• Prijsafspraken: Opdrachtgever en illustrator dienen vooraf een redelijke
prijsafspraak overeen te komen. Een offerte is niet per definitie bindend in die zin: dat onvoorziene
uitloop of meerwerk kostenverhogend kan werken. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Jiro stuurt
voorafgaand een offerte waarin onderstaande voorwaarden digitaal ondertekend dienen te worden (via
SignRequest) + een schetsfactuur incl. BTW.
• Deze door de opdrachtgever te bepalen prijsafspraken geeft uitsluitend recht tot het gebruik
van de illustratie(s) zoals overeengekomen. Voor extra gebruik is een vooraf vastgestelde toeslag
verschuldigd. Bij onvoorzien extra gebruik in een later stadium is wederom een toeslag verschuldigd. De
hoogte daarvan wordt bepaald naar redelijkheid en in overleg met de illustrator. Is in dit laatste geval
sprake van het ontbreken van overeenstemming, dan is de illustrator gerechtigd tot het eenzijdig vaststellen
van een redelijke toeslag.
• Als er geen bepaling van territoriale omvang van het gebruiksrecht heeft plaatsgevonden, wordt
dit geacht beperkt te zijn tot Nederland.
• Ook als er geen bepaling van de gebruikstermijn (dat geldt voor de termijn van publicatie)
heeft plaatsgevonden, wordt deze geacht beperkt te zijn tot 12 maanden.
• De illustrator garandeert dat het geleverde werk origineel is.
Indien geen bepaling omtrent de overdracht van auteursrecht heeft plaatsgevonden, wordt dit geacht niet te
zijn overgedragen. Huisstijlen en logo’s zijn originele ontwerpen waarop auteursrecht van de maker berust.
De ontwerper heeft in beginsel daarop het auteursrecht. Dat betekent dat voor veranderingen aan het ontwerp
de toestemming van de ontwerper nodig is. Er is ook toestemming van de ontwerper nodig als het ontwerp voor
een nieuwe toepassing wordt gebruikt. Bijvoorbeeld het gebruik van een logo voor een zusterorganisatie, of
de doorvertaling van een huisstijl naar een winkelconcept. Er kan een exclusieve licentie worden afgesloten
om de huisstijl of het logo te gebruiken waar het voor bedoeld is. De ontwerper kan de auteursrechten ook,
eventueel tegen een vergoeding, aan de opdrachtgever overdragen zodat deze voortaan de eigendom van het
ontwerp heeft. Een rechtenoverdracht en (sinds 1 juli 2015) ook een exclusieve licentieverlening moeten
schriftelijk worden overeengekomen. De oorspronkelijke maker behoudt altijd zijn zogenaamde
persoonlijkheidsrechten, ook na een overdracht van de exploitatierechten (volgens Nederlands beeldrecht).
• Facturering: Betalingsvoorwaarden: 50% vóór aanvang van de opdracht
('schetsfase)'). Betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Over het verschuldigde
bedrag zal de opdrachtgever na dit tijdstip een rente gelijk aan de wettelijke rente verschuldigd zijn. Bij
in gebreke blijven komen alle hieruit voortvloeiende kosten (zoals incassokosten) voor rekening van de
opdrachtgever.
• Extra kosten: De algemene voorwaarden voor extra kosten, nodig voor het naar
behoren uitvoeren van de opdracht, komen voor rekening van de opdrachtgever. Onder extra kosten vallen o.a.
reis-, onderzoek- /documentatie-, overlegtijd tussen illustrator en opdrachtgever op locatie en alle kosten
welke door derden in rekening worden gebracht. Reiskosten bedragen € 0,19 per kilometer. Een redelijkerwijs
geschat bedrag aan extra kosten dient de opdrachtgever bij vooruitbetaling aan de illustrator te voldoen. Is
er een all-in prijs afgesproken, dan is dit voorgaande niet van toepassing.
De opdrachtgever en de illustrator zullen in geval van meerwerk of onvoorziene uitloop in gezamenlijk
overleg een additioneel honorarium bepalen. Meerwerk of uitloop ten gevolge van wijziging van de opdracht of
wijziging van de briefing zal worden gehonoreerd op basis van het voor de illustrator gebruikelijke
honorarium. Bij het overeengekomen honorarium zijn maximaal 2 correctieslagen inbegrepen voor de
schetsen. Bij iedere volgende correctie wordt 25% van het overeengekomen honorarium in rekening
gebracht, en bij ingrijpende (een totaal ander beeld dan eerder overeengekomen) redactionele correcties 50%.
• Termijnbetaling: Indien de productietijd naar redelijke verwachting langer
dan 14 dagen zal duren, zal de illustrator gerechtigd zijn een termijnbetaling te vorderen in relatie tot
het overeengekomen of in overeenstemming met art.1 te berekenen prijsafspraken.
• Vrijwaring aansprakelijkheid: De opdrachtgever vrijwaart de illustrator voor
aansprakelijkheid t.a.v. auteursrechten betreffende het door de opdrachtgever verstrekte referentiemateriaal
zoals foto’s, tekeningen e.d. alsmede t.a.v. ongewilde beschadiging, verlies of vernietiging van materialen
en/of gegevens door de opdrachtgever ter beschikking gesteld.
• Naamsvermelding: De illustrator is te allen tijde gerechtigd zijn werk te
signeren en/of een watermerk te plaatsen. Bij redactioneel gebruik is naamsvermelding een voorwaarde. Bij
commercieel gebruik dient naamsvermelding in goed overleg met de opdrachtgever geregeld te worden.
• Annulering opdracht: Bij annulering van de opdracht, tijdens levertijd, om
welke reden dan ook is de opdrachtgever volledige honorering verschuldigd. Tenzij aantoonbaar sprake is van
wanprestatie van de zijde van de illustrator. De illustrator zal (behoudens vertragingen wegens
omstandigheden buiten zijn schuld) al het mogelijke doen om zich te houden aan de afgesproken levertijden.
• Reproductierecht na levering: De opdrachtgever zal alle schetsen, goed- dan
wel afgekeurd, binnen 2 maanden na levering retourneren aan de illustrator en is niet gerechtigd over te
gaan tot enige reproductie in welke vorm dan ook, van deze schetsen of delen ervan, zonder schriftelijke
toestemming van de illustrator.
• Social media/socials: Illustratiewerk dat alléén voor social
media wordt gemaakt, wordt niet drukklaar afgeleverd, en valt onder een lager uurtarief + lager afkooprecht
voor oneindig hergebruik. De opdrachtgever en de illustrator zullen in geval van een opdracht voor social
media in gezamenlijk overleg een honorarium bepalen. Mogelijk zit hier toestemming bij inbegrepen voor het
veranderen van het eindbeeld, maar dit verschilt per opdracht.
• Bewaarplicht: De opdrachtgever is verplicht al het geleverde illustratiewerk
in ieder geval binnen 6 maanden na leverdatum onbeschadigd aan de illustrator te retourneren. Mits het
fysieke eigendom daarvan niet aan de opdrachtgever is overgedragen. De illustrator verplicht zich het
genoemde werk maximaal 2 jaar ter beschikking te houden van de opdrachtgever.
• Wijzigingen aanbrengen in originelen: Het is de opdrachtgever niet toegestaan
zonder toestemming van de illustrator veranderingen in de illustratie(s) aan te (laten) brengen.
Derhalve dient de opdrachtgever de illustrator als eerste in de gelegenheid te stellen de gewenste
wijzigingen uit te voeren. Veranderingen die nodig zijn wegens een gewijzigde of foutieve opdracht
(briefing) zullen apart gehonoreerd worden.
• Verlies en schade: In geval van verlies, diefstal, of schade toegebracht aan
het originele werk is de opdrachtgever verplicht de daaruit voortvloeiende schade te vergoeden aan de
illustrator.
• Proeven en drukexemplaren: Waar mogelijk zal de opdrachtgever de illustrator
enkele proeven of gedrukte exemplaren van het werk doen toekomen zodra reproductie heeft plaatsgevonden,
tenzij anders is overeengekomen.
• Niet nakomen betalingsverplichtingen: Bij het niet nakomen van zijn
betalingsverplichtingen door de opdrachtgever, vervallen alle door de illustrator aan hem overgedragen
rechten met het verstrijken van de betalingstermijn. Dit houdt mede in dat het de opdrachtgever niet is
toegestaan het hem ter beschikking gestelde werk voor reproductiedoeleinden te gebruiken.
• Geschillen illustrator en opdrachtgever: Op deze overeenkomst is Nederlands
recht van toepassing (zoals bedongen door de BNO en Pictoright). Partijen zullen in eerste instantie een
gerezen geschil in onderling overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen uitdrukkelijk
schriftelijk arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens de wet bevoegde rechter, of de rechter in het
arrondissement waar Jirosworld-illustration is gevestigd, dit ter keuze van de illustrator, kennis van
geschillen tussen de illustrator en opdrachtgever.
